#172
ユーザーさんの声
#183
Piggydbを使いこなす
|
|||
|
たくさんのユーザーが様々に使いこなしいているEvernoteからPiggydb活用方法のヒントを盗むために、両者を併用して数日。両者の特徴を活かした使い分けのコツが見えてきました。
※この考え方は、PoICを参考にしています。PoICはEBtとも親和性の高いメソッドなので、Piggydbとの相性も良いと思います。
閑話休題。私がPiggydbを知った当初はPiggydbにデータを一元化しようと本気で考えていましたが、最近、バックアップのためのエクスポート作業に分単位で時間がかかるようになってきたので、少し考えを改めました。｢保存して忘れる｣レベルのニュースサイトやライフハック記事のクリップは、全てEvernoteに任せることにしました。(私はEvernoteのプレミアムユーザーです)。そして、Piggydbには｢発見｣を目的に、｢記録｣を残すことにしました。｢参照｣は厳選した情報のみをEvernoteを経由して持ってくることにしました。こうすることで、情報のインプットの手軽さと、Piggydbのスリム化を両立させることができるようになりました。
具体的な手法は以下の通りです。
Evernoteをゆる～く快適に使い続けるためのたった一つのルール。
まずは、Webクリップの為の準備を整えます。現在のEvernoteはFirefox Add-onからWebクリップするとCSSを無視して保存されてしまうので、下記の記事を参考にして１クリックでPDF保存できる環境を整えます。
時折、PDFで保存してもデザインが崩れて、一見、本文が読めなくなるように見えるケースもありますが、対処方法はあります。Adobe Acrobat Professional があれば、ツール→高度な編集→Touch UP オブジェクトツールで、邪魔なWebパーツを簡単にどかすことが出来ます。(フリーで対応しているソフトも探しましたが、すみません、ちょっと見つかりませんでした) しかし、とにもかくにも、PDFを保存する段階では何も気にすることはない！ ということが素晴らしいポイントです。もし、後々に崩れたデザインで保存してしまったPDFがあることに気付いた場合でも、その時点で体験版をＤＬするなり、対応ソフトをもっている知人に頼んだり、と事後対応でスムーズに解決できます。
また、PDFに保存することで、簡単にPiggydbにデータをコピーすることができます。以前利用していたmhtよりも互換性が高く将来的な不安が少ないのもPDFで保存する際の利点です。
次に、ノートを準備します。
上記の記事を参考に、私は以下のようにアレンジしています。
ここまで準備できたら、自由にネットサーフィンをして、どんどんPDFを貯めていきます。気になったページは気軽に保存します。｢保存して忘れる｣ことで、常に脳をリラックスさせるのです。
そして、毎週１回、Inboxを空にします。｢保存して忘れる｣私の使い方では、ほとんどのPDFが｢Inbox｣から直接各｢Archive｣へ移動することになります。ここで、タグの登場です。
Evernoteにおける私のタグ構成は以下の通りです。
｢Inbox｣から｢Archive｣へ記事を移動させるタイミングでタグ付けしていくワケですが、ざっとタイトルを流し読みして、｢★★＿もう一度見たい｣以上の記事がなければ、何もタグ付けをせずに、範囲選択してジャンルだけ分けて、さっさと｢Archive｣へ収納してしまいます。
｢★★＿もう一度見たい｣以上の記事だけ、タグ付けをしていきます。その際、｢★★＿もう一度見たい｣以上のレベルの記事は、｢トップダウン式インデックスタグ｣から一番具体的な固有名詞を一つだけタグ付けすればＯＫです。｢レーティングタグ｣と合わせて、タグは最低限２つ付いていれば充分です。もちろん、すぐに思い浮かぶようならば、｢ボトムアップ式エッセンスタグ｣もつけていきますが、気負う必要はまったくありません。｢ボトムアップ式エッセンスタグ｣は思いついたときにつけるのが本来の使い方ですから。
※なぜ、Evernoteでも一番具体的な固有名詞を一つだけタグ付けでＯＫなのか。（Piggydbでは後述のように明確な理由があります）それは、固有名詞ならば簡単に脳内で補完できるからです。｢東京Ｖユース｣は｢東京Ｖ｣の｢育成年代｣であることは、階層タグで定義しなくても自然に理解できます。検索時もEvernoteの機能を活かし、工夫をすれば、一番具体的な固有名詞を一つだけタグ付けでも充分に目的の記事を見つけられるはずです。
｢★＿保存して忘れる｣タグは実際には使用しません。利便性を考えて、他の｢レーティングタグ｣が付いていない記事が、｢★＿保存して忘れる｣記事ということにしています。そして、更に簡単に使うために、上記の通り、｢★＿保存して忘れる｣には一切タグ付けをしません。Evernoteの検索は優秀なので、それに頼ることにします。
そして、ここがポイントなのですが、一度検索した記事には、必ず｢★★＿もう一度見たい｣タグと、｢トップダウン式インデックスタグ｣から一番具体的な固有名詞を一つだけタグ付けするようにします。検索したということはそれだけで自分にとって重要な記事であるという証拠ですから、一手間かけるだけの価値はあるはずです。
以上が、Evernoteをゆる～く快適に使い続けるためのたった一つのルールです。この方法はPiggydbにも簡単に応用することができます。ノートをタグに置き換えるだけです。PDFを1クリックで保存することだけはできないので、それは手動で行うことになりますが。でも、Piggydbには以下のようなEvernoteにはない素晴らしい長所があります。
具体的には、
という手順で作成したら、
で、簡単に、タグ付けされた状態でPDFのファイルフラグメントを作成することが可能です。また、もちろんこの方法は普通のテキストフラグメントでも使うことが出来ます。付けたいタグが増えてきたときに特にオススメです。Evernoteのように1クリックで保存できない代わりに、ＰＤＦを登録する時点で簡単且つ丁寧にタグ付けを行えるのがPiggydbの魅力の一つですね。
と事前に一度だけ構成することで、後は、
以上の２つの他にも、｢#545 創造的なツールには魅力的なUI、ビジュアルも必要ではないか｣や｢#542 PiggydbがEvernoteより優れている３大ポイント｣でも紹介させて頂いたPiggydbならではの魅力はたくさんあります。
以上、長々と紹介させて頂きましたが、最後まで読んで頂きまして、本当にありがとうございます。Evernoteの階層タグと全文検索で情報を整理することに興味はあるけれど、クラウドサービスはまだ不安、という方、とにかく情報を整理するのが大好きだという方、ぜひ一度Piggydbを試してみてはいかがでしょう。きっと、その素晴らしさに驚くことを保証しますよ！
P.S.
以上のような過程により、今後はPiggydbとEvernoteを使い分けていくことにしました。でも、両者を併用するとやっぱり、Piggydbの良さを再確認するんですよね。とくにつながりが作りたくなります。（Evernote for Mac では、ノート間リンクという機能が追加されたようです。Evernoteの一歩先を行くPiggydb、格好いいです！）やっぱり、私にとってはPiggydbは最高のアイデアツールです！！ |
|||
|
|
Classified by
Bookmark
Filter
