マルチユーザの場合のタギング

マルチユーザの場合のタギングについてですが、owner以外のユーザはこちらで書かれているinbox的なタグしかつけることはできないようにしておいて、inbox以外のタギングはownerがinboxを外しながら行うということにしてはいかがでしょうか。
そうするとownerに整理しなければならない負担は生じますが（分類するまでもない話題はinboxを外して無タグで放置もあり）、未整理のまま雑然とするのは防ぐことができ、タギングもownerがイメージした状態を保つことができそうです。

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マルチユーザーの運用としてはそれしかないような感じがありますね。情報の構成を担当する人と情報を入力することに集中する人に分ける。情報を構成する人はowner一人にしておかないと「船頭多くして船山に登る」状態になるぞと。
それをシステム側の制限として表現するかどうかは、いかにシンプルに実現出来るかにかかってきますね。複雑な権限管理はあまり導入したくないところです。ですので、例えば、inboxタグというよりも、タグが付いていないフラグメントを検索する機能は将来的に追加したいと思っているので、owner以外はタグ付けをできないようにする、という手もありますね。